Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeiten.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

vountain GmbH
Kopernikusstr. 14, 30167 Hannover
E-Mail: info@vountain.io
Telefon: +49 511 936 783 76
Website: www.vountain.io

II. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde

Die Kontaktdaten der für den Sitz unseres Unternehmens zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lauten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

III. Allgemeines

  1. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, sofern die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder nach Ihrer Einwilligung. Die konkreten gesetzlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten führen wir nachstehend im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Datenverarbeitungen auf.

  1. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie nachstehend bei den einzelnen Datenverarbeitungen.

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

Wenn wir personenbezogene Daten weitergeben, so tun wir dies in erster Linie an Dienstleister, die uns bei der Erfüllung der nachstehend genannten Zwecke unterstützen. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten als sog. Auftragsverarbeiter lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag nutzen und sind verpflichtet, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter werden nachstehend bei den einzelnen Datenverarbeitungen benannt.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte nur, sofern dies nachstehend im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Datenverarbeitungen spezifiziert wird oder wir hierzu im Einzelfall gesetzlich verpflichtet sind.

  1. Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten durch uns findet in Staaten der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) statt. Bezüglich etwaiger Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister oder sonstige Dritte, die ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben, verweisen wir auf die nachstehenden Beschreibungen zu den einzelnen Datenverarbeitungen.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website

  1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit des Aufrufs unserer Website

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass auf unserer Website keine vollständigen IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert werden. Dies erfolgt dadurch, dass im Logfile standardmäßig 2 Bytes der IP-Adresse gelöscht werden (z.B. 192.168.xxx.xxx). Eine Herstellung eines Personenbezuges ist für uns dann nicht mehr möglich.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerspruchsrecht:

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu. Der Widerspruch kann jederzeit an die Kontaktinformationen in Ziffer I. der Datenschutzhinweise gerichtet werden.

  1. Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns in erster Linie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme bzw. Anfrage liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie zusätzlich über die Checkbox Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Marketingzwecke, d.h. für den Erhalt weiterer Informationen zu unseren Produkten und Services erteilt haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für diese Zwecke. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten für Marketingzwecke ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt und die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Widerruf der Einwilligung für Marketingzwecke, Widerspruchsrecht:

Ihre Einwilligung in den Erhalt von weiteren Informationen zu unseren Produkten und Services per E-Mail können Sie jederzeit widerrufen. Einen Link dazu finden Sie hier sowie in dem jeweiligen Mailing. Alternativ können Sie sich an die unter Ziffer I. der Datenschutzhinweise genannten Kontaktdaten wenden.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht zu. Der Widerspruch kann ebenfalls an die Kontaktinformationen in Ziffer I. der Datenschutzhinweise gerichtet werden.

  1. Matomo

Unsere Website verwendet das Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens der Websitebesucher (https://matomo.org/). Wir verwenden in diesem Zusammenhang auch Cookies, die uns helfen, Fehler bei der Analyse der Nutzerdaten zu vermeiden (siehe hierzu nähere Informationen in Ziffer V. der Datenschutzhinweise).

Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden (in aggregierter Form) insbesondere folgende Informationen gespeichert:

  • Häufigkeit der Besuche
  • Absprungrate
  • Dauer des Besuchs
  • Aktionen beim Besuch
  • IP-Adresse (anonymisiert)

Das Analyse-Tool ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (z.B. 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. 

Die Verarbeitung der vorstehend genannten Informationen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens der Websitebesucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.

Die Rechtsgrundlagen für die Verwendung von Matomo sind bei Vorliegen Ihrer diesbezüglichen Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligung in die Webanalyse in Ihren persönlichen  widerrufen.

  1. YouTube

Wir binden auf unserer Website gelegentlich Videos über den Dienst YouTube ein. YouTube ist ein Dienst des Anbieters YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube LLC ist ein verbundenes Unternehmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow St., Dublin 4, Irland.

Wenn Sie auf unserer Seite ein YouTube-Video aufrufen, verbindet sich Ihr Browser automatisch mit den Servern von YouTube bzw. Google. In diesem Zusammenhang setzt YouTube auch Cookies ein, die Ihre IP-Adresse sowie die URL unserer Website speichern. Sofern Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube mithilfe von Cookies unter Umständen auch Ihre Interaktionen auf unserer Website (z.B. Sitzungsdauer, ungefährer Standort) Ihrem Profil zuordnen. Nähere Informationen zu Cookies und der Möglichkeit, diese in Ihrem Browser zu deaktivieren, finden Sie in Ziffer V. der Datenschutzhinweise.

In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass die EU-Kommission im Sommer 2023 einen Beschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem EU-USA-Datenschutzabkommen erlassen hat (EU-US Data Privacy Framework). Google hat dem US-Handelsministerium gegenüber zertifiziert, dass es die Grundsätze des EU-USA-Datenschutzabkommens in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält. Zur Gewährleistung eines sicheren Datentransfers personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA verwendet Google zudem die EU-Standardvertragsklauseln.

Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube bzw. Google, die Sie hier abrufen können: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Durch die Einbindung des Dienstes von YouTube verfolgen wir den Zweck, Ihnen verschiedene Videos präsentieren zu können, damit Sie diese unmittelbar auf unserer Website anschauen können.

Die vorstehend beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, die Sie uns über die Einstellungen im Consent-Tool erteilen.

Widerruf:

Sie können Ihre Einwilligung zum Abruf der Videos über YouTube in Ihren persönlichen widerrufen.

  1. HubSpot

Wir verwenden auf unserer Website das CRM-Tool des Anbieters HubSpot. HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA (HubSpot Inc., 25 First St., Cambridge, MA 02141, USA) mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot European Headquarters, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland). Wir haben mit dem Anbieter von HubSpot einen Vertrag über Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Bei HubSpot handelt es sich um ein integriertes Software-Tool, mit dem wir die folgenden Aspekte unserer Online-Marketing-Aktivitäten abdecken:

  • E-Mail-Marketing
  • Kontaktmanagement

Für diese Zwecke können wir mittels HubSpot insbesondere die folgenden Daten verarbeiten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummern

Dessen ungeachtet gibt HubSpot in seinen Datenschutzrichtlinien an, dass es die Grundsätze des EU-USA-Datenschutzabkommens in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält (https://legal.hubspot.com/eu-us-dpf). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/dpa

Wir verwenden im Rahmen der Nutzung von HubSpot auch Cookies (siehe hierzu nähere Informationen in Ziffer V. der Datenschutzhinweise).

Die Rechtsgrundlagen für die Verwendung von HubSpot sind bei Vorliegen Ihrer diesbezüglichen Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Die erhobenen Daten werden spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht.

Widerruf: 

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von HubSpot in Ihren persönlichen widerrufen.

V. Einsatz von Cookies

  1. Allgemeines

Um den Besuch auf unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir „Cookies“. Hierbei handelt es sich um kleine Textinformationen, die im Browser bzw. vom Browser auf dem Endgerät abgelegt werden. Ruft ein Besucher eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Besuchers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

a) Technisch notwendige und nicht notwendige Cookies, Third Party Cookies

Wir setzen zum einen technisch notwendige Cookies ein, die für die reibungslose Funktionsweise unserer Website erforderlich sind. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus auch technisch nicht notwendige und Third Party Cookies.

Die von uns im Einzelnen verwendeten Cookies, die Zwecke und die Lebensdauer der Cookies sind im Consent-Tool selbst beschrieben.

b) Consent-Tool

Beim Aufruf unserer Website informieren wird den Nutzer über die Verwendung von Cookies und holen seine Einwilligung für die Verwendung der technisch nicht notwendigen Cookies und externen Medien ein.

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs-Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs-Cookie weitergegeben.

  1. Rechtsgrundlagen für die Verwendung von Cookies

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei, die Nutzung der Website für die Nutzer zu vereinfachen.

Der Einsatz der Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies und/oder externen Tools einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

  1. Deaktivierung und Löschung von Cookies, Widerruf

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrem Rechner jedoch durch entsprechende Browsereinstellungen deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Widerruf:

Ihre Einwilligung für die Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies und/oder externer Medien können Sie jederzeit in Ihren persönlichen widerrufen.

VI. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen gegenüber uns als Verantwortlichen die folgende Rechte zu:

  1. Auskunftsrecht 

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

  1. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch stattgegeben werden kann.

  1. Recht auf Löschung 

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese entweder selbst oder – bei technischer Machbarkeit – durch uns an einen Dritten übermitteln zu können.

  1. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, eine uns gegenüber abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  1. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall / Profiling

Sollten wir ausnahmsweise automatisierte Einzelfallentscheidungen – einschließlich Profiling – anwenden, sind wir nach den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet, Vorkehrungen zu treffen, damit Sie die Entscheidung beeinflussen können (Art. 22 DSGVO). 

  1. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in Ziffer II. der Datenschutzhinweise.

  1. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO); dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (i.S.d. Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  1. Sonstiges

Wir machen darauf aufmerksam, dass die vorstehenden Betroffenenrechte durch EU-Recht oder das anwendbare nationale Recht beschränkt sein können.

Zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an die Kontaktinformationen in Ziffer I. der Datenschutzhinweise. Anfragen, die bei uns elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet, soweit Sie in Ihrer Anfrage keine abweichenden Festlegungen getroffen haben.

VII. Datensicherheit

Alle von Ihnen über unsere Website übermittelten Daten werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers.  Wir setzen im Übrigen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um, damit Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VIII. Externe Links

Unsere Website kann Links enthalten, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weisen wir Sie darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung der Seiten externer Anbieter. Diese Datenschutzhinweise finden dort insoweit keine Anwendung.

IX. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise werden regelmäßig auf ihre Aktualität überprüft und bei Bedarf weiterentwickelt. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter ] von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Januar 2024